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科学管理

来源: 发布时间:2013年11月22日 浏览次数:3838

  晟元集团海南分公司2013年的战略目标是建设好三大工程(队伍建设工程、质量提升工程、文化品牌建设工程),做好五化管理(管理标准化、行为规范化、数据信息化、考核定量化、技术先行化)。为了进一步落实完善此项计划,分公司总经理童小平在工程管理大检查刚结束就邀请到晟元集团副总裁邵宁携同Kingdee金蝶国际软件集团有限公司讲师何斌先生来到海南分公司,这次为分公司带来的是全新的信息化管理模式——金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application Suites)

  Kingdee作为中国软件产业领导厂商,亚太地区管理软件龙头企业,全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商,金蝶能更有效的帮助顾客成功,这无疑是强强联合的又一举措,全面的EAS系统培训让晟元集团海南分公司在现行的管理模式上又有了一次质的飞跃,让数据信息化得意全面推行落实,能有效快速的实现战略目标、提升员工及企业竞争力。

  11月8日~9日,海南分公司相关人员在分公司会议室集结,全面学习应用这套企业信息化管理软件。何斌老师在模拟授课系统内用实体案例的教学方法详细的为大家讲解了这套系统组成以及操作方法,授课过程中学员对不懂的问题踊跃发言,老师耐心的解答使得整个学习氛围活跃浓厚。邵总在授课过程中根据学习的内容,适时的向我们传达公司对于工程管理方面的一些新规定和分享了自己在该方面的心得,分公司员工在学习EAS操作方法的同时汲取了邵总分享的经验、办法和心得,收获颇丰。培训的最后一步是进行实际操作,纸上谈兵很难发现具体录入时所产生的问题,自己动手能更直观的去体验并在老师的提点下解决疑问。

  随后大家就这两天的专业培训进行了深入的探讨和学习,学员们纷纷表达了自己的看法。有人感叹难道我们做EAS系统就是为了辛苦的干这些活,报告这些数据吗?有什么意义?

  我们应该从长远的角度理智分析EAS信息化管理系统,只有让系统真正的服务于人才能达到信息化管理的目的。EAS让分公司内部工作电子化,这是管理上的创新以及对业务的优化;IT系统的灵活性和互操作性能更快地响应业务需求,为公司提供敏捷灵活的办公方式;与供应商、客户、合作伙伴之间建立的联系在系统里表现出来让分公司管理者拥有更为清晰的洞察力,获取项目管控与运作的进程。可以预见随着这套系统的推行,公司的整个产业链将得到优化,并在未来建立起整个价值链。在信息化管理全面落地的同时,也让之前“粗放型”管理模式的缺陷得到规避,如:信息资料传达不及时,逐级传递造成延误;上传下达过程中可能存在差异造成工作上的混乱。虽然EAS信息化管理系统操作起来很繁琐,但是在后期会发现它的价值所在。能完善工程项目管理体系还能大大的节约纸张,造成资源的浪费从而达到节能环保、绿色洁净的管理方针。EAS信息化管理系统的互操作性不仅能让项目经理、公司领导足不出户就能了解项目的进展情况,也能让项目的管理人员通过电脑甚至手机就能清晰的了解到公司对项目的评价以及公司对该项目近期内的一些检查计划,从而大大的简化的工程流程,提高了效率。

  为了推行这套系统也为了分公司在海南更快更好的长远发展,所有项目部管理人员承诺将尽快把该管理系统落实到正在施工的项目中,其中新开工的环岛家园、椰岛华庭以及正在施工中立昇水厂三个项目作为试点项目全面的将系统引入到工程管理中。之后结合这三个试点项目的心得,总结经验以及优化操作方式方法,培训更多的项目管理人员使大家都能充分的了解和认识该系统并于2014年开始所有新开的工程项目都将采用EAS信息化管理系统,只有果敢的大胆创新勇于实践才能优胜立于行业前沿,让所有项目管理人员分享这份优化管理的成效。

  在市场经济的热潮中,为实现“一流企业,百年品牌”的晟元梦,只有不断的努力探索、与时俱进,依托前沿的科学管理模式满足客户需求提供更优质的服务。